Francisco Guardeño Roldan
Secretaria de Dirección General
Funciones y responsabilidades más significativas:
Colabora con la Dirección General contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
Redacta correspondencia y documentos complejos, con solo indicaciones de su contenido, preparándolos para su firma y salida.
Mecanografía/procesa documentación confidencial y archiva la misma con absoluta reserva.
Busca y sintetiza informaciones dentro y fuera de la empresa (periódicos y revistas especializadas, publicaciones, etc.), en función de los objetivos encomendados.
Reagrupa y sintetiza información periódica sobre la Empresa.
Organiza el archivo según criterio propio.
Se responsabilizará de la agenda de trabajo de la Dirección General.
Organiza y gestiona viajes de trabajo de la Dirección General.
Redacta informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección.
Sigue la evolución de los asuntos y vigila la buena ejecución de las decisiones.
Pide y facilita informaciones de cierta complejidad.
Toma conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad y procura ofrecer las soluciones procedentes.
Fomenta la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
Tiene acceso no restrictivo a la información generada y obtenida en la empresa, incluso a la de carácter estratégico (proyectos de reestructuración, desarrollo de nuevos productos y servicios, …
Por delegación, realiza tareas ejecutivas.
Supervisa el trabajo de uno o varios empleados bajo su dependencia.
Formación
A nivel de COU o Formación Profesional Administrativa, como mínimo.
Cursos de secretariado de Dirección en escuelas de negocios de reconocido prestigio.
Mecanografía, a partir de 250 pulsaciones por minuto.
Taquigrafía, a partir de 80 palabras por minuto y traducción de los escrito a nivel normal de lectura.
Conocimiento práctico, como usuaria, de procesador de textos, hojas de cálculo y aplicaciones informáticas.
Idiomas: Imprescindible dominio de uno o más idiomas extranjeros (inglés, francés, alemán, …)
Experiencia
Cinco años. Dos de ellos, al menos, realizando tareas similares a las anteriormente descritas.
Perfil
Persona muy equilibrada.
Organizada, práctica y eficiente.
Alta capacidad de iniciativa y decisión.
Motivada por su tarea.
Discreción controlada.
Seria y muy profesional.
Trato personal esmerado.
Habilidad de comunicación muy desarrollada
Sin limitación de horario.
Dependencia
De Director General/Consejero/Delegado/Presidente.